ขั้นตอนการนับสินค้าคงคลังผ่านทาง Website Molog Wmos
1.ไปที่หัวข้อ “Inventory“ → เลือกเมนู Cycle Count → กดคลิก New เพื่อทำการสร้างรายการนับสินค้าคงคลัง
2.ในหน้าการสร้างรายการสินค้าคงคลังที่จะนับนั้น จะประกอบไปด้วยข้อมูล 3 ส่วนดังต่อไปนี้
ข้อมูลส่วนที่ 1 : เป็นการกำหนดข้อมูลในการนับสินค้าคงคลัง
Storer Code : Storer ที่ต้องการนับ
Warehouse Code : คลังสินค้าที่ต้องการนับ
ประเภทในการนับสินค้าคงคลัง
Cycle Count : เป็นการนับสินค้าภายในองค์กร จะมีการนับที่บ่อยกว่า Stock Take เพื่อคอยตรวจสอบสินค้าคงคลังอยู่เสมอ
Stock Take : เป็นการนับสินค้าร่วมกับทางลูกค้า โดยจะกำหนดรอบในการนับ ปีละ 1-2 ครั้ง/ปี ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของทางลูกค้า
Freeze Pick : ประเภทในการเลือกนับสินค้า ว่าระหว่างการนับสามารถมีการปล่อยสินค้าหรือแก้ไขจำนวนคงคลังได้หรือไม่
ข้อมูลส่วนที่ 2 : เป็นการกำหนดช่วงเวลาในเริมนับสินค้า
ข้อมูลส่วนที่ 3 : เป็นการกำหนดทีมในการนับสินค้าคงคลัง
หมายเหตุ : ทีมที่ทำหน้าที่ในการนับสินค้าคงคลังนั้น สามารถเพิ่มทีมได้มากกว่า 1 ทีม โดยแบ่งตามพื้นที่ภายในคลังสินค้า
3.ในการนับสินค้าคงคลังนั้น สามารถแบ่งรูปแบบในการนับออกเป็น 2 รูปแบบ ดังต่อไปนี้
นับโดยรายการสินค้า : เป็นการนับจำนวนคงคลังของรายการสินค้าที่อยู่ภายในคลังสินค้า โดยสามารถเลือกเฉพาะรายการสินค้าที่ต้องการนับได้ หรือเลือกนับรายการสินค้าทั้งหมดให้กดที่ปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลรายการสินค้าทั้งหมดที่อยู่ภายในคลังสินค้าออกมา → ให้กดเพิ่มรายการสินค้า → จากนั้นกดบันทึก
นับโดยสถานที่จัดเก็บสินค้า : เป็นการนับจำนวนสถานที่จัดเก็บสินค้าทั้งหมดที่อยู่ภายในคลังสินค้า โดยสามารถเลือกเฉพาะสถานที่จัดเก็บสินค้าที่ต้องการ หรือเลือกนับสถานที่จัดเก็บสินค้าทั้งหมดให้กดที่ปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลรายการสถานที่จัดเก็บสินค้าทั้งหมดที่อยู่ภายในคลังสินค้าออกมา → ให้กดเพิ่มสถานที่จัดเก็บสินค้า → จากนั้นกดบันทึก
4.จากนั้นเมื่อกลับมาที่หน้า Cycle Count จะพบกับใบงานที่เราสร้างไว้ ให้ทำการคลิกเข้าไปที่ใบงาน
5.ในใบงานจะแสดงข้อมูลรายการสินค้าที่เราต้องการที่จะนับ เมื่อทำการคลิกปุ่มเริ่มดำเนินการแล้วนั้น สถานะใบงานจะเปลี่ยนสถานะจาก Opened เป็นสถานะ Queue เพื่อทำการเริ่มนับสินค้า
6.เข้าสู่ขั้นตอนการนับรายการสินค้าให้ทำการคลิกที่เมนูเพิ่มเติม(จุดสามจุดทางด้านขวามือ) → เลือกรอบการนับ → เลือกรอบ 1
7.พิมพ์ใบงานนับรายการสินค้า สถานะของใบงานจะถูกเปลี่ยนเป็น WIP(Work In Progress)
หมายเหตุ : หากไม่ทำการคลิกพิมพ์ใบงานรายการนับสินค้าระบบจะไม่สามารถกรอกข้อมูลการนับลงไปได้
8.จากนั้นดับเบิ้ลคลิกให้ใส่ข้อมูลจำนวนรายการสินค้าที่มีการนับได้ในช่องของ Column Available(After) → กด Save → คลิกที่เมนูเพิ่มเติม(จุดสามจุดทางด้านขวามือ) → เลือกนับสำเร็จ ใบงานจะเปลี่ยนสถานะจาก WIP เป็น Completed
9.เมื่อทำการยืนยันการนับสินค้าคงคลังสถานะของใบงานจะเปลี่ยนสถานะจาก Complete เป็น Final → จากนั้นคลิกที่เมนูเพิ่มเติม(จุดสามจุดทางด้านขวามือ) → เลือกหัวข้อปรับจำนวนทันที สถานะของใบงานจะเปลี่ยนเป็น Adjust เพื่อเป็นการสิ้นสุดการนับสินค้าคงคลัง
หมายเหตุ : ถ้าหากจำนวนสินค้าที่ทำการนับนั้นไม่ตรงกับข้อมูลในระบบ ถ้าหากเลือกหัวข้อ “ปรับจำนวนทันที“ ระบบจะทำการปรับรายการสินค้าที่มีอยู่ในระบบตรงกับการนับจริง
