วิธีสร้างกลุ่มผู้ใช้งาน (Role,Group)
ขั้นตอน
1.การตั้งค่า (Setting):setting: → กลุ่มผู้ใช้งาน (Group)
2. กรอกชื่อ Group / Group’s Description / Group Type
Group Type
ผู้ใช้ภายใน (Internal) คือ ผู้ใช้ภายในองค์กรจะสามารถตั้งค่าในส่วน Function Access ได้ทั้งหมด และ สามารถ ตั้งค่าให้มีการ Approve other User อื่นได้อีกด้วย
ผู้ใช้ภายนอก (External) คือ ผู้ใช้งานภายนอก/กลุ่มลูกค้า โดย ผู้ใช้ภายนอก จะสามารถ ตั้งค่าในส่วน Function Access บางส่วน
อุปกรณ์ (Device) จะสามารถ สามารถ ตั้งค่าในส่วน Function Access บางส่วน
ตัวอย่าง หากเลือก Group Type เป็น ผู้ใช้ภายนอก (External) การตั้งค่าในส่วน Function Access บางอย่างจะ เป็น Disable
3.โดยจำกัดสิทธิ์ดังนี้
Storer Access และ Warehouse Access เป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง Storer/Warehouse โดยสามารถให้เห็นได้ทุก Storer/Warehouse หรือกำหนด Storer/Warehouse ที่ต้องการให้เห็น
Storer Access
Warehouse Access
Function Access เป็นการกำหนดสิทธิ์ฟังก์ชั่นการเข้าถึงในแต่ละหน้าจอ เช่น หากกรณีที่ผู้ใช้ถูก Disabled หน้า Receive user ที่ใช้ Role ดังกล่าวเมื่อ Login เข้าระบบจะไม่พบเมนู Receive เป็นต้น
Disable ไม่สามารถเห็นฟังก์ชั่นในส่วนนี้ได้
Read Only สามารถมองเห็นฟังก์ชั่นนี้ได้แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือ Print ได้
Read & Print สามารถมองเห็นและPrint ฟังก์ชั่นนี้ได้แต่ไม่สามารถ แก้ไขได้
Write สามารถแก้ไขฟังก์ชั่นนี้ได้
Function Access
วิธีสังเกต จากภาพด้านล่างผู้ใช้งานถูกใส่ Role : Store ที่เปิดการเข้าถึงหน้าต่างการใช้งานเฉพาะ Receive เมื่อ Login เข้าสู่ระบบจะเห็นเฉพาะเมนูที่อนุญาตให้เข้าถึง เป็นต้น
หมายเหตุ กรณีที่ Account ดังกล่าวมีมากกว่า 1 Role ขึ้นไประบบจะกำหนดสิทธิ์ (Permission) สูงสุดตาม Role นั้นๆ
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้งานเข้า Role ทำได้ดังนี้
ขั้นตอน
เลือก Role ที่ต้องการเพิ่มสมาชิก → ไปที่ “Add Member” → เลือกสมาชิกที่ต้องการ และกด บันทึก
